有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

A4密集柜生产厂家提供存放标准A4档案的规格：900*500*2300mm；每面可以存放6层A4档案，两面共可以存放12层；标准A4密集柜单层净尺寸为长80.5cm；深23.7cm；高33.5cm；可以存放标准A4档案盒或档案袋。一般密集柜价格：950~1250元/组。国标密料柜厚度是多少?需要存放A4国标档案盒，可以选择规格900长*500厚*2300高的密料柜产品，标准的档案密集柜内部拥有六层隔板，隔板之间是可以调节距离的，隔板之间的间距为330mm，可以用来放置标准的A4纸档案资料。一般来说，档案密集架一立方多少钱是对的，不是档案密集架多少钱一米或是档案密集架多少钱一平方。档案密集架是组装起来的档案存放架子。

80年代随着改革开放密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展。息资料也不断地增加，为人们的使用和息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题。它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 部门和大型企储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。